Dot. wymiany części pokrycia dachowego budynku głównego Zamku Książ w Wałbrzychu – skrzydło północne i środkowe.
Poniżej zamieszczamy protokół z otwarcia ofert.
Dot. dostawy (leasing operacyjny) pojazdu silnikowego do transportu mniej niż 10 osób na potrzeby Zamku Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o.
Poniżej publikujemy zawiadomienie o unieważnieniu postępowania przetargowego.
Dot. dostawy (leasing operacyjny) pojazdu silnikowego do transportu mniej niż 10 osób na potrzeby Zamku Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o.
Poniżej publikujemy zawiadomienie o odrzuceniu.
Dot. wynajmu i zagospodarowania Szklarni nr 1 o powierzchni 160 m2 w Palmiarni przy Ul. Wrocławskiej 158
Poniżej zamieszczamy ogłoszenie o przetargu oraz projekt umowy.
Publikujemy dla Państwa PLAN ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA 2014 r.
Poniżej zamieszczamy zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Wałbrzych: Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów administrowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o. na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ.
Numer ogłoszenia: 436278 – 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY – Usługi
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., ul. Piastów Śląskich 1, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 6643850, faks 74 6643862 , strona internetowa www.ksiaz.walbrzych.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka prawa handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej do obiektów administrowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o. na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ.
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pod nazwą świadczenie usług dystrybucji do obiektów administrowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o. zlokalizowanych w całości w rejonie Polski przyporządkowanym wskazanemu powyżej Wykonawcy, który jest Operatorem Systemu Dystrybucji energii elektrycznej i do którego sieci przesyłowej przyłączony jest Zamawiający – odbiorca. Usługa dystrybucji energii elektrycznej polegać będzie na transporcie energii elektrycznej sieciami dystrybucyjnymi w celu dostarczenia jej odbiorcy – Zamawiającemu, utrzymaniu ciągłości i niezawodności dostaw energii elektrycznej, utrzymaniu jakościowych parametrów energii elektrycznej. Prognozowany (szacowany) pobór energii elektrycznej w okresie od 1 stycznia 2014r.do31 grudnia 2014r. wynosi razem 846.925 kWh, w tym: a) dla dostaw energii elektrycznej ze wskaźnikiem mocy rozliczanym całodobowo wynosi 845.662 kW; b) dla dostaw energii elektrycznej bez wskaźnika mocy rozliczanej całodobowo wynosi 1.263 kWh. 4. Termin wykonania zamówienia: od dnia 1 stycznia 2014r. do dnia 31 grudnia 2014r. 5. Charakterystyka elektroenergetyczną obiektu.5.1. Wykaz obiektów i miejsc dostarczania – poboru energii elektrycznej wraz z charakterystyką elektroenergetyczną : 5.1.2. Energia elektryczna ze wskaźnikiem mocy rozliczana całodobowo: 1)Adres obiektu : Wałbrzych 58-306, ul. Piastów Śląskich 1; 2)Rodzaj obiektów: 10 budynków kompleksu zamkowego o charakterze muzealno- wystawienniczym, hotelowym, gastronomicznym, naukowo – badawczym; 3) Miejsce zamontowania licznika : Stacja transformatorowa R 211-72 / Zamek Książ; 4) Miejsce dostawy energii elektrycznej : zaciski transformatorowe T-1 / przyłącze podstawowe/ i T-2 / przyłącze awaryjne / w stacji transformatorowej po stronie N.N. na wyjściu przewodów od zabezpieczenia w złączu w kierunku instalacji odbiorcy; 5) Parametry techniczne przyłącza pomiarowego: licznik energii czynnej i biernej, przekładnia A/A 300/5, 6) Wielkość mocy zamówionej – umownej : 200 kW, 7) Moc przyłączeniowa : 310 kW. 5.1.3 Energia elektryczna bez wskaźnika mocy rozliczanej całodobowo : 1) Adres obiektu : Wałbrzych 58-306, ul. Piastów Śląskich 1 (parking central-ny w parku Książ); 2) Rodzaj obiektu: oświetlenie parkingowe, szalet; 3) Miejsce zamontowania licznika : szafka złącza kablowego wolnostojąca ZKT – 3/R; 4) Miejsce dostawy energii elektrycznej : zaciski prądowe na wyjściu przewodów od zabezpieczenia w złączu w kierunku instalacji odbiorcy, złącze kablowe; 5) Parametry techniczne przyłącza pomiarowego: licznik energii czynnej;6) Wielkość mocy za-mówionej – umownej: 35 kW; 7) Wielkość zabezpieczenia przedlicznikowego: 63 A. 6. Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia.Świadczenie usług dystrybucji odbywać się będzie na warunkach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997r. – Prawo energetyczne (Dz. U. nr 89 z 2006r. poz.625 ze zm.), przepisach wykonawczych do tej ustawy, a w szczególności Rozporządzeniu Ministra Gos-podarki z dnia 4 maja 2007r. w sprawie szczegółowych warunków funkcjonowania systemów elektroenergetycznych ( Dz. U. nr 93, poz. 623), Taryfie dla usług dystrybucji energii elektrycznej Operatora Systemu Dystrybucyjnego (Taryfie OSDF), Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej (IRiESD) oraz ogólnie obowiązujących przepisach prawnych..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 65.31.00.00-9.
II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
SEKCJA III: PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki
Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.
UZASADNIENIE WYBORU TRYBU: Podstawa prawna: art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) – zamówienie z wolnej ręki z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Uzasadnienie faktyczne: W art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych, ustawodawca jako przesłankę zastosowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z wolnej ręki określił, iż Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi okoliczność, że usługi, dostawy, ro-boty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Nieruchomości Zamawiającego, jako odbiorcy energii elektrycznej, przyłączone są do sieci energetycznej, którą dostarczana -przesyłana jest energia elektryczna. Podmiotem świadczącym usługi przesyłu i dystrybucji energii elektrycznej, na obszarze Polski gdzie zlokalizowane są nieruchomości Zamawiającego, jest Tauron Dystrybucja S.A. Oddział Re-jon Wałbrzych 58-300 Wałbrzych, ul. Piotra Wysockiego 11. Podmiot ten decyzją Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki wyznaczony został do pełnienia funkcji Operatora Systemu Dystrybucji (OSD) w ramach udzielonej mu koncesji na dystrybucję energii elektrycznej własnymi sieciami m.in. na obszarze miasta Wałbrzych. Wysokość stawek za przesył energii jest regulowana przez Urząd Regulacji Energetyki i nie podlega negocjacjom. Zamawiający nie ma możliwości wyboru pod-miotu gospodarczego na świadczenie usług dystrybucji i przesyłania energii elektrycznej, gdyż podmioty te działają w obszarze monopolu naturalnego. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę energii elektrycznej podmiotowi, który posiada koncesję na obrót energią elektryczną. Takiej możliwości w przypadku usług dystrybucji energii elektrycznej Zamawiający nie ma.W związku z powyższym zasadne jest zastosowanie zamówienia z wolnej ręki z przyczyn technicznych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych.
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA
Numer ogłoszenia: 435938 – 2013; data zamieszczenia: 25.10.2013
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Ogłoszenie dotyczy: Ogłoszenia o zamówieniu.
Informacje o zmienianym ogłoszeniu: 422482 – 2013 data 17.10.2013 r.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., ul. Piastów Śląskich 1, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 6643850, fax. 74 6643862.
SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU
II.1) Tekst, który należy zmienić:
Wałbrzych, dnia 25.10.2013r.
Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o.
ul. Piastów Śląskich 1
58-306 Wałbrzych
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest zadanie pt.: „Dostawa ( sprzedaż) energii elektrycznej i do obiektów administrowanych przez Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o. na terenie kompleksu zamkowo-parkowego Książ w Wałbrzychu” opublikowanego w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu UZP Numer ogłoszenia: 422482 – 2013; data zamieszczenia: 17.10.2013r.,Numer sprawy nadany przez Zamawiającego: ZP/09/10/2013.
I.W związku z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożonym w za pośrednictwem faksu w dniu 21 października 2013r. o godzinie 12:08 ( trzy strony) przez jednego z Wykonawców, które Zamawiający zarejestrował w dniu 21.10.2013r. pod l.dz. 3310, Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 1,2 ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), wyjaśnia, co następuje:
1. Wniosek Wykonawcy wpłynął do Zamawiającego w terminie, o którym mowa w art.38 ust.1 pkt.3 ustawy pzp.
2. Zamawiający w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy pzp udziela Wykonawcy odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku:
Zapytanie nr 1 : „Zwracamy się z prośbą o podanie okresów wypowiedzenia obecnie obowiązujących umów. Czy są to umowy kompleksowe czy rozdzielone?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że obecnie obowiązująca kompleksowa umowa na dostawę (sprzedaż) energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji dla obu grup taryfowych, tj. C 11 i C 21, zawarta została na czas określony od dnia 01.12.2013r. do dnia 31.12.2013r. W zapisach umowy przewidziano rozwiązanie umowy przez każdą ze stron z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 2 : „Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający po raz pierwszy wszczął procedurę przetargową tylko na dostawę (sprzedaż) energii elektrycznej.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 3: „Dotyczy rozdziału III pkt. 1.2. SIWZ. Zwracamy się z prośbą o podanie ilości zainstalowanych układów pomiarowo-rozliczeniowych obsługujących grupę taryfową C21 oraz C11.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że obecnie rozliczenia z dostawcą energii elektrycznej i dystrybutorem energii odbywają się w oparciu o wskazania dwóch (2) układów pomiarowo-rozliczeniowych dla grupy taryfowej C21 i jednego (1) układu dla grupy taryfowej C11. Łączna ilość zainstalowanych układów pomiarowo- rozliczeniowych wynosi trzy( 3).
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 4: „Dotyczy rozdziału III pkt. 2 SIWZ. Zwracamy się z prośbą o zmianę na następujący: „Wykonawca będzie sprzedawał energię zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz obowiązującymi standardami jakościowymi określonymi w aktach wykonawczych wydanych na podstawie ustawy z dnia 10.04.1997r.-Prawo energetyczne, z późniejszymi zmianami.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za zasadny i dokona zmiany w treści SIWZ w rozdziale III pkt. 2 oraz w treści ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 5 : ” Dodatkowo zwracamy się z prośbą o wykreślenie następującego zapisu:
„Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy i Polskimi Normami.”
Informujemy, iż jakość energii elektrycznej dla Zamawiającego zapewnia OSD, zgodnie z Generalną Umową Dystrybucyjna i obowiązującymi przepisami prawa. „
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za zasadny i dokona zmiany w treści SIWZ w rozdziale III pkt. 2 oraz w treści ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 6 : ” Zwracamy się z prośbą o uwzględnienie czasu niezbędnego na przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy oraz okoliczności niezależnych od Wykonawcy i uzupełnienie rozdziału IV SIWZ o następujący zapis: „Strony ustalają, że rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi od dnia …………….r. nie wcześniej jednak, niż po spełnieniu wszystkich warunków przyłączenia do sieci OSD, oraz nie wcześniej jednak niż z dniem skutecznego rozwiązania obowiązującej umowy oraz nie wcześniej niż dniem wejścia w życie umowy sprzedaży energii elektrycznej i umowy oświadczenie usług dystrybucji.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że częściowo podziela wniosek Wykonawcy i dokona zmian zapisów SIWZ w
rozdziale IV , który otrzyma brzmienie: Od dnia 01.01.2014r., lecz nie wcześniej niż po dostosowaniu
układów pomiarowo – rozliczeniowych, do dnia 31.12.2014r.”
Zapytanie nr 7: „Dotyczy rozdziału VII pkt. 2.2. SIWZ. Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy przez zapis:”…oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu aktualnej, obowiązującej przez cały okres wykonywania przedmiotu zamówienia, umowy oświadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego działającego na terenie, na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej, tj. do obiektów Zamawiającego” Zamawiający rozumie przedstawienie oświadczenia o posiadaniu Generalnej Umowy Dystrybucyjnej z OSD działającym na terenie na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający dokładnie sprecyzował w pkt. 2.2. wymagania, co w przypadku pytającego Wykonawcy sprowadzać się może do przedstawienie oświadczenia o posiadaniu Generalnej Umowy Dystrybucyjnej z OSD działającym na terenie na którym znajduje się miejsce dostarczania energii elektrycznej.
Zamawiający uznaje, że wyjaśnienia nie powodują konieczności dokonania zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 8: „Dotyczy rozdziału XVI pkt. 1 SIWZ. Zwracamy się z prośbą o zaniechanie wymogu dołączenia do oferty propozycji treści umowy lub umów na dostawę (sprzedaż) energii elektrycznej i wykreślenie w/w zapisu. Informujemy, iż Wykonawca wyłoniony w postępowaniu zobowiązany jest do zawarcia umowy na dostawę energii zgodnie ze złożoną ofertą, warunkami określonymi przez Zamawiającego w SIWZ i istotnych postanowieniach umowy. W związku z tym Wykonawca nie widzi konieczności przygotowywania propozycji umowy na dostawę energii jeszcze przed rozstrzygnięciem postępowania.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wymaga aby Wykonawca dołączył do oferty propozycję treści umowy, gdyż chciałby zapoznać się z jej warunkami przed ewentualnym jej podpisaniem.
Zamawiający nie dokona zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 9: ” W rozdziale XVI pkt. 2 SIWZ widnieje zapis: „Rozliczanie za dostarczoną ( sprzedaną) energię elektryczną obywać się będzie w cyklach jednomiesięcznych, dla każdego punktu poboru od-dzielnie.” Czy cykl jednomiesięczny jest zgodny z cyklem stosowanym przez OSD?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający wyjaśnia, że dokona zmiany w treści SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu a punkt 2. w rozdziale XVI otrzyma brzmienie:”2. Okres rozliczeniowy za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu przekazywania odczytów przez OSD.”
Zapytanie nr 10: ” Czy istnieje możliwość zmiany zapisu w pkt. 5 rozdziału XVI SIWZ na „Należności Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy będą płatne w ciągu 21 dnia od daty wystawienia faktury ? ” Pozostawienie zapisów zgodnie, z którymi faktury VAT będą płatne w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego będzie oznaczało każdorazowo konieczność ingerencji Wykonawcy w automatycznie wykonywane operacje przez systemy rozliczeniowo-księgowe, które określają termin od daty wystawienia faktury?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za zasadny i dokona zmiany punktu 5 w rozdziale XVI SIWZ
pkt. 5 otrzyma brzmienie: : „5. Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury VAT.”
Zapytanie nr 11: ” Dotyczy rozdziału XVII SIWZ. Informujemy, że planowane zmiany przepisów wykonawczych do ustawy Prawo Energetyczne nakładają na Sprzedawców dodatkowy obowiązek zakupu praw majątkowych, które wpłyną na końcową cenę energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy nie są znane ich procentowe wartości oraz daty wprowadzenia w życie. Z uwagi na to, że zmiany w prawie mogą nastąpić do końca roku to Sprzedawcy energii elektrycznej już na dzień dzisiejszy w cenie ofertowej uwzględniają ryzyko wprowadzenia ww. obowiązków.
Jeżeli zatem jesteście Państwo zainteresowani otrzymaniem oferty, przedstawiającą najniższą w chwili obecnej cenę jednostkową energii elektrycznej oraz co za tym idzie najniższa możliwa cena wykonania całości zamówienia, pomniejszona o powyższe ryzyko, konieczne jest uzupełnienie rozdziału XVII SIWZ o poniższy zapis:
„Zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkujących wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikająca z powyższych zmian. Sprzedawca poinformuje Klienta na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Sprzedawcy i klienta od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie podziela stanowiska Wykonawcy w tej kwestii, zwłaszcza w zakresie zmiany – zwiększania zaoferowanej ceny z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Nadto ustawa Prawo zamówień publicznych w związku z art. 77 kodeksu cywilnego nakładają na Zamawiającego i Wykonawcę obowiązek wprowadzania zmian w umowie w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, a nie jednostronnie podjętej decyzji przez Wykonawcę i poinformowaniu o fakcie Zamawiającego.
Zamawiający nie przewiduje dokonania zmian w treści SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu.
Zapytanie nr 12: „Dodatkowo zwracamy się z prośbą o wykreślenie zapisu w pkt. 4 rozdziału XVII SIWZ.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie podziela stanowiska pytającego Wykonawcy.
Zamawiający nie dokona zmian w treści SIWZ i ogłoszeniu o zamówieniu.
Zapytanie nr 13: ” Wnosimy o dodanie do rozdziału XVI SIWZ następującego zapisu: W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa wypowiedzenia umowy lub rozwiązania umowy z innych przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, przed terminem zakończenia obowiązywania Umowy, Zamawiającego zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej, której wysokość zostanie obliczona ze wzorem:
Wo= (Ez – Ew) * ( Ce – K)
gdzie:
Wo – wysokość kary umownej
Ez – wolumen energii zakontraktowanej przez Zamawiającego, określony w SIWZ
Ew – wolumen energii wykorzystanej przez Klienta
Ce – cena energii określona w umowie obowiązująca w momencie naliczania kary umownej
K – aktualna wartość podatku akcyzowego + cena minimalna energii elektrycznej na rynku bilansującym określona w IRiESP + koszt obowiązków wynikających z przepisów Prawa energetycznego obowiązujących w momencie naliczania kary umownej.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie podziela stanowiska Wykonawcy.
Zamawiający nie dokona zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
II. W związku z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożonym w za pośrednictwem faksu w dniu 22 października 2013r. o godzinie 09:42 ( dwie strony) przez jednego z Wykonawców, które Zamawiający zarejestrował w dniu 22.10.2013r. pod l.dz. 3316, Zamawiający, na podstawie art. 38 ust. 1,2 ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), wyjaśnia co następuje:
1. Wniosek Wykonawcy wpłynął do Zamawiającego w terminie, o którym mowa w art.38 ust.1 pkt.3 ustawy pzp.
2. Zamawiający w oparciu o art. 38 ust. 2 ustawy pzp udziela Wykonawcy odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku:
Zapytanie nr 1 litera a) : ” W rozdziale XVI SIWZ ( istotne postanowienia umowy):
a. W punkcie 2 Zamawiający określił 1 miesięczny okres rozliczeniowy. Niniejszym informujemy, że okres rozliczeniowy uzależniony jest od terminu odczytu układów pomiarowo-rozliczeniowych, których dokonuje Operator Systemu Dystrybucyjnego. Wnosimy zatem o zmianę powyższego zapisu na następujący: ” Okres rozliczeniowy za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu przekazywania odczytów przez OSD.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za zasadny i dokona zmiany w treści SIWZ w rozdziale XVI pkt.2 i ogłoszeniu o zamówieniu.
Zapytanie nr 1 litera b): ” W rozdziale XVI SIWZ ( istotne postanowienia umowy):
b. W punkcie 5 istnieje zapis mówiący o terminie płatności liczonym od dnia doręczenia faktury rozliczeniowej. Pragniemy poinformować, że zapis ten nie jest możliwy do zrealizowania. Systemy bilingowe generują terminy płatności od daty wystawienia faktury rozliczeniowej. W związku z powyższym proponujemy ujednolicić w/w zapis następująco: „Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia Zamawiającemu faktury VAT.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje propozycję Wykonawcy za zasadną i dokona zmiany w treści SIWZ w rozdziale XVI pkt.5 i ogłoszeniu o zamówieniu.
Zapytanie nr 1 litera c): ” W rozdziale XVI SIWZ ( istotne postanowienia umowy):
c. Wnosimy o dodanie kolejnego punktu o następującej treści: ” Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego poboru z dniem 01.01.2014r. lecz nie wcześniej niż po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy. Umowa obowiązuje strony do dnia 31.12.2014r.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za zasadny i dokona zmiany w treści SIWZ w rozdziale XVI poprzez dodanie kolejnego punktu o numerze 7 i zmianę treści w rozdziale IV. Termin wykonania zamówienia” na „Od dnia 01.01.2014r., lecz nie wcześniej niż po dostosowaniu układów pomiarowo-rozliczeniowych ,do dnia 31.12.2014r.” i ogłoszeniu o zamówieniu.
Zapytanie nr 2: ” Czy Zamawiający dopuszcza podpisanie umowy korespondencyjnie?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że umowa może zostać zawarta przez wymianę przez strony podpisanych egzemplarzy, przy czym Wykonawca zobowiązany jest przesłać dwa podpisane egzemplarze umowy jako pierwszy na adres Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 3: ” Wnosimy o wyjaśnienie zapisu widocznego w załączniku nr 1 do SIWZ ( wzór formularza oferty) w pkt. 12: „Oświadcza/my,* że dysponuje sprzętem niezbędnym do należytego wykonania umowy”. Jaki sprzęt Zamawiający ma na myśli ? „
Odpowiedź Zamawiającego:
Przez sprzęt niezbędny do wykonania umowy, Zamawiający rozumie wszelki sprzęt który konieczny jest Wykonawcy do zapewnienia prawidłowego wywiązania się przez Wykonawcę z jego obowiązków prze-widzianych w SIWZ i wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje dokonanie zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 4: „Czy Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć w terminie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy ( nr ewidencyjny, nr licznika, itp.)?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wybranemu Wykonawcy informacje niezbędne do prawidłowego zawarcia i wykonywania umowy sprzedaży.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o za-mówieniu.
Zapytanie nr 5: ” Czy Zamawiający posiada obecnie umowę kompleksową czy rozdzieloną umowę na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej? Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzona jest po raz pierwszy?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający posiada obecnie kompleksową umowę na dostawę ( sprzedaż) energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji. Obecne postępowanie przetargowe tylko na dostawę (sprzedaż) energii elektrycznej podjęte zostało po raz pierwszy.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 6: „Czy obecnie obowiązująca umowa zawarta jest na czas nieokreślony czy na czas określony? Jaki jest okres wypowiedzenia umowy?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że obecnie obowiązująca kompleksowa umowa na dostawę ( sprzedaż) energii elektrycznej i świadczenie usług dystrybucji zawarta została na czas określony od dnia 01.12.2013r. do dnia 31.12.2013r. W zapisach umowy przewidziano rozwiązanie umowy przez każdą ze stron z zachowa-niem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o za-mów.
III. W związku z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, złożonym za pośrednictwem faksu w dniu 24.10.2013r. o godzinie 08:10 ( dwie strony) jednego z Wykonawców, które zarejestrowane zostało przez Zamawiającego w dniu 24.10.2013r. pod l.dz. 3347, Zamawiający, na podstawie art. 38 ustawy z 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), wyjaśnia, co następuje:
1. Wniosek Wykonawcy wpłynął do Zamawiającego w terminie, o którym mowa w art.38 ust.1 pkt.3 ustawy pzp.
2. Zamawiający w oparciu o art. 38 ustawy pzp udziela Wykonawcy odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku:
Zapytanie nr 1 : „- dot. formularza cenowego i opisu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca wnioskuje o modyfikację zapisów rozdz. III pkt. 1a,b oraz zapisów w formularzu cenowym poprzez usunięcie zapisów:
– ze wskaźnikiem mocy dla grupy taryfowej C21 oraz
– bez wskaźnika mocy dla grupy taryfowej C11.
Moc rozliczana jest w oparciu o umowę o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej i nie ma wpływu na ceny za sprzedaż energii elektrycznej.
Proponowana zmiana zapisów;
Opis przedmiotu zamówienia:
1.1a) dla dostaw energii elektrycznej całodobowo według taryfy C21 wynosi: 845.662 kWh,
1.1b) dla dostaw energii elektrycznej całodobowo według taryfy C11 wynosi: 1.263 kWh.
Formularz cenowy:
6.1. w części zamówienia – dostawa energii elektrycznej – grupa taryfowa C21
A. Kwota netto ……..
B……………..
C. …………..
6.2. w części zamówienia – dostawa energii elektrycznej- grupa taryfowa C11
A. ……. „
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za uzasadniony i dokona zmiany zapisów w rozdziale III SIWZ ust. 1 pkt.1.1.lit.a i lit. b oraz w formularzu ofertowym oraz w ogłoszeniu o zamówieniu.
Zapytanie nr 2 : „- dot. terminu wypowiedzenia obowiązujących umów.
Czy Zamawiający może podać okres wypowiedzeń obowiązujących umów?”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że obecnie obowiązująca umowa zawarta została na czas oznaczony do dnia 31 grudnia 2013r. W umowie przewidziano miesięczny okres wypowiedzenia.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie nr 3: „- dot. ofert promocyjno/lojalizacyjnych.
Czy Zamawiający do obecnie obowiązujących umów przyjął oferty promocyjne lub lojalizacyjne? W przypadku gdy Zamawiający korzysta z takich promocji to czy okres ich obowiązywania nie koliduje z terminem realizacji przedmiotu zamówienia?
Uzasadnienie:
W przypadku, gdy Zamawiający posiada kontrakty z zawartymi promocjami cenowymi, rozwiązanie takich kontraktów może wiązać się z koniecznością zapłacenia kar przez Zamawiającego.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że obecnie obowiązująca umowa zawarta została na czas oznaczony do dnia 31 grudnia 2013r. Okres obowiązywania wszelkich związanych z tą umową obowiązków wynikających z ofert promocyjnych i lojalizacyjnych również w tym czasie zostanie zakończony.
Zamawiający informuje, że powyższe wyjaśnienia nie powodują zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie w kolejności nr 4 oznaczone przez Wykonawcę cyfrą 5 : „- dot. procedury zmiany sprzedawcy.
Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy do dnia podpisania umowy, niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy, dane i dokumenty w wersji elektronicznej ( Word, Excel). Wykonawca będzie potrzebował następujących:
a) danych:
– adres siedziby i adres korespondencyjny danej jednostki
– numer NIP
– numer REGON
– kod URD ( w przypadku już rozdzielonych umów)
– adres punktu poboru – ( miejscowość, ulica, kod pocztowy)
– przeznaczenie punktu poboru
– grupa taryfowa
– kod PPE
– roczny wolumen energii elektrycznej
– numer licznika
– numer aktualnie obowiązującej umowy
– numer ewidencyjny w systemie bilingowym dotychczasowego Sprzedawcy
b) dokumentów:
– pełnomocnictwo
– dokument nadania numeru NIP
– dokument nadania numeru REGON
– KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka
– dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa
– numer rachunku bankowego.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że udzieli wybranemu Wykonawcy niezbędnych do podpisania umowy informacji oraz przedłoży stosowne dokumenty.
Pytanie i wyjaśnienia Zamawiającego nie mają wpływu na treść SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie w kolejności nr 5 oznaczone przez Wykonawcę cyfrą 6: ” – dotyczy rozliczeń
Zamawiający w pkt. 5 IPU wskazuje: „Wykonawca stosować będzie wobec Zamawiającego 14 dniowy termin płatności licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT”.” Wykonawca wnioskuje o zmianę przedmiotowego zapisu na następujący”
„Wykonawca stosować będzie wobec Zamawiającego 30 dniowy termin płatności licząc od dnia wystawienia faktury VAT.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający uznaje wniosek Wykonawcy za zasadny i dokona zmiany w treści SIWZ w rozdziale III pkt. 5 oraz w treści ogłoszenia o zamówieniu.
Zapytanie w kolejności nr 6 oznaczone przez Wykonawcę cyfrą 7: ” – dot. okresu rozliczeniowego.
Wykonawca wnioskuje o wprowadzenie modyfikacji w pkt. 2 IPU i nadanie mu brzmienia:
„Rozliczanie za dostarczoną (sprzedaną) energię elektryczną odbywać się będzie w okresach rozliczeniowych zgodnych z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD. Rozliczenia będą dokonywane dla każdego punktu poboru oddzielnie, według danych pomiarowo – rozliczeniowych i cen jednostkowych i cen jednostkowych i cen jednostkowych energii elektrycznej netto właściwych dla danej grupy taryfowej.”
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający informuje, że podziela wniosek Wykonawcy i dokona zmian zapisów SIWZ w rozdziale XVI pkt. 2 SIWZ , który otrzyma brzmienie: „2. Okres rozliczeniowy za pobraną energię elektryczną dostosowany będzie do okresu przekazywania odczytów przez OSD.”
Pytania zawarte we wnioskach Wykonawców i udzielone wyjaśnienia Zamawiającego mają wpływ na zmianę treści SIWZ i treści ogłoszonego zamówienia. Zamawiający informuje, że przewiduje dokonanie zmiany w treści SIWZ, zmianę ogłoszenia o zamówieniu. Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu składania ofert, zmiany terminu związania ofertą.
Na oryginale podpisał Kierownik Zamawiającego
Prezes Zarządu Krzysztof Urbański
Wałbrzych: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej oraz dostępu do internetu dla Zamek Książ w Wałbrzychu Spółki z o.o.
Numer ogłoszenia: 371028 – 2013; data zamieszczenia: 12.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA – Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 325342 – 2013r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES: Zamek Książ w Wałbrzychu Spółka z o.o., ul. Piastów Śląskich 1, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 74 6643850, faks 74 6643862.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: spółka prawa handlowego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii stacjonarnej oraz dostępu do internetu dla Zamek Książ w Wałbrzychu Spółki z o.o..
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie połączeń wewnętrznych, lokalnych, strefowych, międzystrefowych, międzynarodowych i sieci komórkowych generowanych z lokalizacji Zamawiającego (ul. Piastów Śląskich 1, 58 – 306 Wałbrzych tj. siedziby spółki i ul. Wrocławska 158, 58-306 Wałbrzych – Palmiarnia) oraz symetrycznego dostępu do internetu o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 50 Mbit)s. 1.1. Lokalizacja łącza 50 Mb)s: siedziba główna Zamawiającego, tj. Wałbrzych 58-306 ul. Piastów Śląskich 1, budynek główny kompleksu zamkowo-parkowego Książ (Zamek), pomieszczenie nr 21 na parterze.2. Wykonawca zapewni połączenie pomiędzy obiema lokalizacjami Zamawiającego – Zamkiem Książ (ulica Piastów Śląskich 1, 58 – 306 Wałbrzych) i Palmiarnią (ul. Wrocławska 158, 58 – 306 Wałbrzych) za pomocą łącza o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2 Mbit)s służącego do realizacji połączeń głosowych jak i transmisji danych wewnątrz firmy i do Internetu.3. Wykonawca będzie świadczył usługi telekomunikacyjne bez konieczności fizycznej obecności centrali telefonicznej w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca dostarczy, uruchomi i skonfiguruje :4.1.wielokontowe telefony systemowe IP z wysoką jakością dźwięku HD oraz wyświetlaczem LCD o parametrach nie gorszych niż: -Wyświetlacz LCD o rozdzielczości min. 240 x120 pikseli,-min. 4 przyciski dwukolorowe sygnalizujące stan profilu SIP, min.18 przycisków programowalnych szybkiego wybierania, – min. 3 przyciski ekranowe,- konferencja do min. 5 abonentów, – możliwość indywidualizowania menu, – możliwość korzystania z usług Web,- dwa porty sieciowe 10)100 Mbit)s ze wsparciem PoE, – możliwość montażu na ścianie, – w zestawie podstawka na biurko,- dźwięk HD (kodek min. G.722 szerokopasmowy),- tryb głośno-mówiący,- redukcja echa,- personalizacja dźwięków, – personalizacja wyświetlacza,- wsparcie dla SIP (RFC3261), TCP)IP)UDP, RTP)RTCP, HTTP, ARP, ICMP, DNS (SRV), PPPoE, TFTP, NTP, DHCP (klient),- prezentacja numeru dzwoniącego, blokada prezentacji (globalnie lub dla połączenia),- połączenia oczekują-ce, zawieszanie połączeń, transfer (z konsultacją lub bez),- konfiguracja po-przez TR-069, XML, SRTP i TLS. Kontrola mediów 802.1x,- książka kontaktów do min. 2000 wpisów i historia połączeń do min. 2000 pozycji, w liczbie 4 (cztery) sztuki; 4.2. aparaty dwuprofilowe telefony systemowe IP z wysoką jakością dźwięku HD oraz wyświetlaczem LCD o parametrach nie gorszych niż:- Wyświetlacz LCD o rozdzielczości min.180×60 pikseli,- wsparcie dla rozwiązań Wep oraz XML,- min. 3 programowalne przyciski,- dwa porty sieciowe 10)100 Mbit)s ze wsparciem PoE,- min. 2 przyciski dwukolorowe sygnalizujące stan profilu SIP,- min. 3 przyciski kontekstowe XML, – min. 5 przycisków nawigacyjnych, w liczbie 16 (szesnaście) sztuk; 4.3.nie mniej niż 40 bramek IP do obsługi istniejących aparatów analogowych i faksów. Podana ilość bramek nie zawiera bramek zastępczych. Lokalizacja poszczególnych urządzeń wraz z ilością przyłączy została określona w załączniku nr7 do niniejszej SIWZ. Wykonawca zobowiązuje się także przeszkolić z zakresu użytkowania i konserwacji wyżej wymienionych urządzeń pracowników Zamawiającego.5. Wykonawca przeniesie do własnej sieci dotychczasowe numery telefonów przydzielonych i wykorzystywanych przez Zamawiającego łącznie 60 numerów dla budynku głównego Zamku i pozostałych budynków kompleksu zamkowo-parkowego Książ w Wałbrzychu oraz Palmiarni w Wałbrzychu, według wykazu w załączniku nr 7. 5.2. Przerwa w świadczeniu usług telekomunikacyjnych związana z przeniesieniem numerów trwać będzie nie dłużej niż 24 godziny, zgodnie z art. 71 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, póz. 1800 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 grudnia 2010 r. w sprawie warunków korzystania z uprawnień w publicznych sieciach telefoni-cznych (Dz. U. Nr 249, póz. 1670). Termin przełączenia numerów Wykonawca uzgodni z Zamawiającym. Umowę z dotychczasowym operatorem zamawiający rozwiąże we własnym zakresie i właściwym czasie. 6. Wszelkie koszty związane z doprowadzeniem infrastruktury technicznej oraz odtworzeniem stanu pierwotnego w budynku Zamawiającego stanowią koszty Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza możliwości ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z rozbudową swojej infrastruktury telekomunikacyjnej w związku z realizacją przedmiotowego zamówienia publicznego.7.Wykonawca będzie świadczył usługę do-stępu do internetu bez ograniczeń w ilości i rodzaju przesyłanych danych. 8. Wykonawca przeznaczy dla Zamawiającego pulę stałych adresów IP (co najmniej 16). W przypadku braku możliwości uzyskania wymaganej ilości, Zamawiający dopuści przyjęcie innej puli, jednak nie mniejszej niż 6 adresów IP pod warunkiem, że wykonawca wykaże w trakcie realizacji zamówienia odmowę przydzielenia przez RIPE NCC docelowej ilości (16) adresów IP. 9. Wykonawca zapewni pocztę elektroniczną o pojemności min. 1 GB dla każdego użytkownika (co najmniej 20 użytkowników) bez limitu transferu wraz z usługami: a) hosto-wany serwer pocztowy MS Exchange 2010 lub równoważny – współdzielony kalendarz, kontakty, harmonogramy z obsługą w domenie firmowej, możliwość edycji i zmiany, tworzenia i usuwania kont email przez Zamawiającego, b) hostowany MS SharePoint 2010 lub równoważny – współdzielone zasoby sieciowe, c) możliwość obsługi poczty na urządzeniu mobilnym za pomocą push mail, d) zunifikowany komunikator umożliwiający nawiązywanie połączeń telefonicznych z użyciem aparatów telefonicznych IP, możliwość określenia statusu i podgląd statusu innych użytkowników, komunikację w trybie tekstowym w czasie rzeczywistym, e) wirtualny dysk – przestrzeń hostingowa do backupu.10.Wykonawca zapewni następujące usługi konferencyjne: a) Wideokonferencja z możliwością współdzielenia pulpitu i prezentacji bazująca na MS Lync lub MS Live Meeting w pakiecie z komunika-torem OCS, b)Hostowany mostek telekonferencyjny zarządzany z portalu WEB.11.Wykonawca zapewni usługi fax-serwer dla 20 kont użytkowników: a) Możliwość wysyłania faksów z komputera, b) Możliwość odbierania faksów na skrzynce pocztowej e-mail. 12. Minimalne wymagania dotyczą-ce serwisu: 12.1.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości świadczenia usług telekomunikacyjnych w całym okresie obowiązywania umowy, przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, 365 dni w roku a także do monitorowania poprawności działania usługi.12.2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dostępności ser-wisu technicznego umożliwiającego zgłoszenie i rejestrowanie awarii przez 7 dni w tygodniu,24 godziny na dobę za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.12.3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia możliwości szybkiej konfiguracji usługi i dodawania nowych funkcjonalności w ciągu 8 godzin w dni robocze w godzinach od 8:00 do 18:00.12.3.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zdalnego wsparcia i doradztwa technicznego w za-kresie eksploatacji i rozwoju usługi.13.Awarie i planowane prace:13.1. Przez awarię rozumie się przerwę w działaniu usługi, z wyłączeniem przerw spowodowanych siłą wyższą lub przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego. W szczególności za awarię uważa się wszystkie przerwy w dostarczaniu usług w godzinach 6:00 -18:00 w dni robocze. 13.2. Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać awarię do odpowiedniego działu Wykonawcy niezwłocznie po ich stwierdzeniu.13.3. Wykonawca zarządza diagnozą awarii, lokalizacją uszkodzenia oraz naprawą uszkodzenia do czasu usunięcia awarii. 13.4. Wykonawca zarejestruje zgłoszoną awarię oraz nada jej odpowiedni nu-mer porządkowy. 13.5. Zgłoszenie awarii (zgłoszenie nieprawidłowości działania usług) przez Zamawiającego zostanie potwierdzone przez Wykonawcę drogą elektroniczną lub w przypadku braku takiej możliwości telefonicznie. 13.6.W przypadku zgłoszenia awarii którejkolwiek z usług – czas reakcji serwisu na zgłoszenie nie może być dłuższy niż 1 godzina (czas reakcji rozumiany jako czas od momentu przesłania zgłoszenia przez Zamawiającego do momentu potwierdzenia jego przyjęcia przez serwis Wykonawcy).13.7. W przypadku prze-rwy w świadczeniu usług oraz nieprawidłowości w świadczeniu usług spowodowanych awarią, Wykonawca zobowiązany jest do ich usunięcia w czasie: a) nie dłuższym niż 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w przypadku usług telefonii stacjonarnej. Czas usunięcia usterki liczony będzie od chwili zgłoszenia telefonicznego, bądź drogą elektroniczną przez Zamawiającego do czasu potwierdzenia przez uprawnione osoby Zamawiającego po-prawnej pracy łącza; b) nie dłuższym niż 8 godzin od momentu zgłoszenia przez Zamawiające-go w przypadku usług dostępu do internetu. Czas usunięcia usterki liczony będzie od chwili zgłoszenia telefonicznego, bądź drogą elektroniczną przez Zamawiającego do czasu potwierdzenia przez uprawnione osoby Zamawiającego po-prawnej pracy łącza. 14.Wykonawca zapewni: 14.1. dostępność usług telefonii stacjonarnej na poziomie nie mniejszym niż 99,9 % w skali roku kalendarzowe-go. RDU>99,8%) 14.2.dostępność usługi dostępu do internetu na poziomie nie mniejszym niż 99,9% w skali roku kalendarzowego. (RDU>99,8%) Roczna dostępność usługi (RDU-) – Przez RDU rozumie się, obliczaną w skali roku kalendarzowego (przez który rozumie się 12 okresów rozliczeniowych), sumaryczną liczbę godzin kiedy usługa była dostępna tzn. nie znajdowała się w stanie awarii na łączu Zamawiającego. Parametr RDU obliczany jest zgodnie z poniższym wzorem: czas całkowity – czas awarii RDU ( % )= czas całkowity x 100 ( % ). Do powyższych kalkulacji przyjmuje się, że każda rozpoczęta godzina awarii liczona jest jako pełna godzina awarii. Z obliczenia parametru RDU wyłączane są przerwy w świadczeniu usługi, wynikające z: prac utrzymaniowych sieci operatorów międzynarodowych i operatorów krajowych. Przerwy w świadczeniu usługi nie będą obejmować przerw wynikających z prowadzenia prac konserwacyjnych zleconych Wykonawcy przez Zamawiającego lub leżących po jego stronie. Działań lub zaniechania działania przez Zamawiającego, lub użytkowników upoważnionych przez Zamawiającego, powodujących niedostępność usługi. 15. W ramach opłaty miesięcznej Wykonawca uwzględni stały pakiet kwotowy do wykorzystania na połączenia wychodzące, pozwalający na wykonanie co najmniej 83 godziny połączeń do sieci stacjonarnych na terenie kraju lub 41 godzin na połączenia do sieci komórkowych.16. Po przekroczeniu pakietu kwotowego koszty połączeń będą rozliczane sekundowo i nie będą przekraczać odpowiednio: a) dla połączeń lokalnych i strefowych – 0,05 zł, b) dla połączeń międzystrefowych – 0, 05 zł, c) dla połączeń do wszystkich sieci komórkowych – 0,10 zł. Wymagania szczegółowe: 1.Świadczenie usług telekomunikacyjnych w zakresie telefonii opartych o technologię IP: 1.1. Łącze powinno zapewniać możliwość realizacji połączeń przychodzących i wychodzących jednocześnie dla każdego z numerów DDI zgodnie z Krajowym Planem Numeracyjnym oraz skróconą numeracją wewnętrzną. 1.2.Zamawiający wymaga świadczenia usługi telekomunikacyjnej o charakterze powszechnym zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, póz. 1800, z późn. zm.), a w szczególności: 1.2.1. Realizacji następujących połączeń telefonicznych:1.2.1.1. Połączenia telefoniczne krajowe, w tym: miejscowe, strefowe, międzystrefowe oraz do sieci ruchomych (komórkowych), zgodnie z ofertą Wykonawcy.1.2.1.2. Połączenia międzynarodowe do krajów Unii Europejskiej, zapewnienie transmisji danych, w tym połączenia do sieci internet, 1.2.1.3. Zapewnienie transmisji dla faksu,1.2.1.4. Bezpłatnie połączenia do Służb powołanych ustawowo do niesienia pomocy, posiadających nu-mery skrócone. 1.3. Realizacja usług dodatkowych, zgodnie z ogólnodostępnym Cennikiem Wykonawcy dla klientów biznesowych:1.3.1.Dodatkowych numerów DDI, 1.3.2.Połączeń trójstronnych, 1.3.3.Przekierowania połączeń,1.3.4. Bezpłatnego blokowania połączeń wychodzących do określonych kategorii numeracji lub usług,1.3.5.Bezpłatnej prezentacji numeru,1.3.6.Innych zgodnie z aktualnym Cennikiem Wykonawcy dla klientów biznesowych. 1.4.Ponadto Zamawiający wymaga: 1.4.1. Bezpłatnego dostarczania szczegółowego wykazu wykonanych na rzecz Zamawiającego usług telekomunikacyjnych z każdą fakturą. Dopuszczalny jest wykaz jedynie w postaci elektronicznej.1.4.2. Aby taryfa będą-ca przedmiotem oferty byłą taryfą płaską z naliczaniem sekundowym, to zna-czy Zamawiający wymaga jednolite ceny za minutę rozmowy i nie dopuszcza opłat za rozpoczęcie połączenia, podwyższonej opłaty za pierwszą minutę itp. 2.Świadczenie usługi dostępu do Internetu poprzez łącze symetryczne o przepustowości 50 Mbit)s: 2.1. Stały dostęp do sieci Internet poprzez łącze o gwarantowanej przepustowości minimum 50 Mbit)s (symetryczne). Wymagania Zamawiającego: a) Download do węzła nie może być mniejszy niż 6,25 MB)s, b) Upload do węzła nie może być mniejszy niż 6,25 MB)s. 2.2. Nielimitowana ilość przesyłanych danych. 2.3 Doprowadzenie oraz instalacja i uruchomienie łącza dostępowego w punkcie abonenta, zakończonego stykiem Ethernet (RJ-45).2.4. Dostarczenie wysokowydajnego routera, który będzie zainstalowany i zarządzany przez Wykonawcę, a do którego będzie możliwe podłączenia sieci LAN Zamawiającego. 2.5.Łącze musi posiadać podsieć minimum 6 stałych publicznych adresów IP. 2.6.Zamawiający nie dopuszcza zastosowania technologii radiowej. Łącze powinno zostać zrealizowane w technologii światłowodowej. 2.7.Skonfigurowanie usługi przez Wykonawcę w sposób umożliwiający dostarczanie połączenia z internetem dwoma łączami jednocześnie (łącze podstawowe i zapasowe) zagwarantowanymi przez jednego lub różnych dostawców ISP. Za-mawiający wymaga określenia parametrów łącza zapasowego, które w przyszłości będzie mogło być użyte w takiej konfiguracji 2.8.Statystyki wykorzystania łącza.2.9.Dodatkowe, niezbędne urządzenia do prawidłowego działania łącza dostarcza Wykonawca. 2.10.Zamawiający zaleca Wykonawcy wykonanie usług w oparciu o infrastrukturę sieciową Wykonawcy. W przypadku korzystania z sieci innych operatorów Wykonawca ustala we własnym zakresie wszelkie formalności związane z zestawieniem, włączeniem do eksploatacji oraz późniejszym utrzymaniem usługi. 2.11.Ponadto Zamawiający wymaga:2.12.1. Aby wszystkie ewentualne dodatkowe opłaty o charakterze stałym np. opłata za dzierżawę modemu itp. były wliczone w abonament miesięczny. Zamawiający nie dopuści na fakturze pozycji, dotyczących usług, których nie zamawiał lub które nie wynikają z rozliczeń bilingowych.2.12.2.Łącze doprowadzone do siedziby Zamawiającego powinno zapewniać przepustowość określoną CIR w obu kierunkach i obejmować na całej długości następujące odcinki: a) Od sieci lokalnej Zamawiającego do węzła dostępowego sieci PoP, b) Od sieci lokalnej Zam-ku Książ do Palmiarni. 2.13.Pełne wysycenie CIR na danym odcinku powinno być osiągane wtedy, gdy nie odbywa się transmisja danych w tym samym kie-runku na żadnym z pozostałych odcinków. W przypadku gdy trwa równoczesna transmisja danych z sieci Zamawiającego do kilku różnych miejsc przeznaczenia, gwarantowana przepustowość jest rozdzielana pomiędzy wszystkie trans-misje. Te same założenia dotyczą ruchu w przeciwnym kierunku, to jest, gdy trwa równoczesna transmisja z kilku różnych źródeł do sieci Zamawiającego. 3.Wykonanie połączenia pomiędzy siedzibą główną Zamawiającego czyli Zamkiem Książ, a Palmiarnią za pomocą usługi o przepustowości CIR min. 2 Mb, dzięki której realizowane będą połączenia głosowe jak i transmisji danych wewnątrz firmy jak i do internetu. Rozwiązanie musi umożliwić rezygnację z dotychczasowych łączy telefonicznych i internetowych na terenie Palmiarni. 4. Zapewnienie zintegrowanego narzędzia telekomunikacyjnego, które łączy wszystkie dostępne kanały telekomunikacyjne i pozwala pracownikom Zamku Książ kontaktować się i współpracować w każdej chwili, niezależnie od miejsca ich pobytu, w tym z użyciem komunikatora biznesowego- Microsoft Office Communicator, Hostowanej skrzynki pocztowej – Microsoft Exchange, Biura w komórce – Microsoft, Active Sync usługi webkonferencji i prezentacji online – Microsoft LiveMeeting, Pracy grupowej – Microsoft SharePoint, Klienta poczty elektronicznej – Microsoft Outlook lub usług (oprogramowania) narzędzi równo-ważnych. Liczba osób korzystająca z wymienionych usług będzie zgodna z liczbą kont email. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia:1. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do bezpłatnej infolinii technicznej oraz dostęp do statystyk oraz bilingów za pośrednictwem serwisu internetowego. 2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp do pomocy technicznej w zakresie łącza. bezpieczne i szybkie przesyłanie różnorodnych danych w obrębie sieci (np. transmisja danych, Internet, intranet, wideokonferencje, połączenia głosowe), możliwość klasyfikacji i ustawiania priorytetów w ramach połączenia. 3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu sieć prywatną, w pełni odseparowaną i niezależną od sieci publicznych, bez dostępu do niej podmiotów zewnętrznych oraz ochronę wszystkich przesyłanych danych przed ich udostępnieniem osobom niepowołanym.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 64.21.00.00-1, 72.40.00.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.09.2013.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 180000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ